隐私政策
Rollette & Co
您的隐私对我们很重要。 本隐私政策（“隐私政策”）解释了当您与我们接触使用Rollette & Co提供的产品或服务（我们的“服务”）时，我们如何处理和处理您的数据。 它还包括有关我们可能因向第三方提供服务而处理其个人信息的个人信息。
- 本政策的目的
本隐私政策解释了我们对从您那里收集或我们从第三方获得的有关您的任何个人信息的方法，以及我们处理您的个人信息的目的。 它还规定了您在我们处理您的个人信息方面的权利。
本隐私政策将告知您我们处理的您的个人信息的性质，以及您如何要求我们删除、更新、传输和/或为您提供访问权限。
本隐私政策旨在帮助您在使用我们的服务时做出明智的决定和/或了解我们因提供服务而如何处理您的个人信息。 请花点时间阅读和理解它。
另请注意，本隐私政策仅适用于使用我们获得的您的个人信息。
- 我们是谁，我们做什么
Rollette & Co是一家在坦桑尼亚注册的律师事务所（企业名称编号为__________）。 其主要营业地点位于 Diamond Plaza, 6th Floor, 8Mirambo Street/Samora Avenue, POP.O Box 75480, Dar es Salaam, Tanzania.
Rollette & Co 是 ALFA International 的成员，ALFA International 是一个由独立律师事务所组成的法律网络，在美国、加拿大、墨西哥、欧洲、中东、亚洲和非洲都有业务。 有关阿尔法国际的更多信息，请访问 https://www.alfainternational.com
- 如何联系我们
如果您对本隐私政策有任何疑问或想行使本隐私政策中规定的权利，请通过以下方式与我们联系：
Clement E.A. Kihoko
管理合伙人
E: clement@rollettelaw.co.tz
T: +255 713 419120
Esther Shedrack
风险管理
E: esther@rollettelaw.co.tz
T: +255 786 986 105
- 我们收集哪些个人信息
我们可能会在我们的业务过程中收集个人信息，当您联系我们或向我们索取信息时，当您使用我们的服务时，或者由于您与我们的一名或多名员工和客户的关系。 当我们要求您提供个人信息以履行法定或合同要求时，或者此类信息对于订立合同是必要的或以其他方式构成义务时，我们将通知您并说明不这样做的后果。
客户事宜
我们可能会从客户和潜在客户或客户和潜在客户的代表那里收集以下个人信息：
- 您的姓名、您工作的实体（公司、合伙企业、协会、组织、信托）的名称（如果不同）以及您的职位。
- 您和您工作的实体（公司、合伙企业、协会、组织、信托）（如果不同）的联系信息，包括地址、传真、电话号码和电子邮件地址。
- 付款信息（包括银行账户和电汇详细信息）、账单说明和偏好（包括向谁开具发票）。
- 相关信息，以便我们可以执行利益冲突检查。
- 反洗钱法规要求的相关信息，作为我们客户接纳程序的一部分。 这可能包括公司注册处的正式记录（公司章程大纲和章程细则及其公司注册证书）、最新定期报告和审计账目、对组织资产行使控制权或重大影响的人员、资金来源证明。
- 请注意，所要求的信息可能在一开始就提供，并且可能在我们与客户的整个关系中不时提供，我们可能会要求和/或从第三方来源获得这些信息。 此类验证的来源可能包括我们向客户或潜在客户或通过使用在线或公共资源或两者要求的文件。
- 您为参加会议和活动而向我们提供的信息，包括饮食要求，这些信息可能会透露有关您的健康或宗教信仰的信息。
- 与提供服务相关的其他信息。
关联方和客户代表
Rollette & Co 还受企业实体和客户聘用，这些企业实体和客户包括非数据主体的自然人、子公司或母公司。但是，作为我们与这些客户交往的一部分，我们可能会收到有关个人的个人信息，例如姓名、 联系方式和其他相关信息：
- 我们公司客户或潜在客户及其附属和相关实体的官员、代表和/或人员。
- 一个事项或潜在事项中的不利方，例如原告、原告、被告和其他不利方。
- 某事项或潜在事项中的关联方。
- 我们公司客户或潜在客户的供应商和供应商。
- 我们公司客户或潜在客户的现任和前任法律顾问、顾问和其他专业顾问。
- 政府和/或执法实体及其代表。
如果您是个人，其个人信息因向他人（包括个人客户和企业客户）提供服务而被我们处理，我们将根据所提供的服务处理各种不同的个人信息。
例如，如果我们在跨境收购中代表客户，我们可能会收到并处理目标公司主要管理人员的详细信息（以及其他信息）。
我们可能还需要处理与我们自己的客户或参与向我们的客户提供服务的其他个人或公司（例如，其他律师事务所、专家等）指示的其他第三方相关的个人信息。
这些示例并非详尽无遗，这反映了我们作为提供法律服务的律师事务所的一部分处理的个人信息的不同性质。
邮件列表
对于客户和潜在客户，我们还收集信息以使我们能够推销您可能感兴趣的服务。 为此，我们收集：
- 姓名和联系方式。
- 其他商业信息，例如职务和您工作的公司。
- 您感兴趣的领域或主题。 即以前的参与或完成的工作。
- 可能会收集其他信息，例如您参加的活动以及您是否向我们提供这些信息，饮食偏好可能表明您的健康或宗教信仰数据。
- 我们使用您的个人信息的目的和法律依据
我们对个人信息的处理基于“法律依据”，即特定条件。 我们可能出于以下目的使用个人信息，在每种情况下均有法律依据：
履行服务
我们使用个人信息来使我们能够执行服务、响应您的请求和交付我们的服务、提供您聘请我们的法律建议和相关服务、验证您的身份以及执行您提出的与我们的服务相关的请求。
我们的法律依据是什么？
这种处理对于我们遵守法律义务（包括我们作为律师的专业和道德义务）是必要的。 使用您的个人信息符合我们或第三方的合法利益，以确保我们为您或其他人提供最好的客户服务，并遵守我们作为律师的专业和道德义务，符合适用法律。 在某些情况下，这种处理对于履行您作为一方的合同是必要的。
客户服务
我们使用个人信息来提供服务，与您就您对服务的使用情况进行沟通，回复您的询问，提供故障排除，满足您的请求，向您收取我们的服务费用，收取付款，回复投诉和查询，提供技术支持以及提供其他客户服务和支持。
我们的法律依据是什么？
这种处理对于建立、行使或捍卫我们的法律主张和权利是必要的。 使用您的个人信息符合我们或第三方的合法利益，以确保我们为您或其他人提供最好的客户服务，并遵守我们作为律师的专业和道德义务，符合适用法律。 在某些情况下，这种处理对于履行您作为一方的合同是必要的。
企业管理和法律合规
我们将个人信息用于以下业务管理和法律合规目的：
- 执行和维护信息以执行利益冲突搜索。
- 遵守我们的法律义务（包括了解您的客户、反洗钱、反贿赂、冲突或类似义务，包括但不限于维护监管保险）。
- 行使我们的合法权利。 调查和/或解决查询或争议。
- 遵守任何适用法律、法院命令、其他司法程序、执法请求或监管机构的要求。
- 执行我们与您的协议。
- 保护我们或第三方的权利、财产或安全，包括我们的其他客户和我们服务的用户。
- 维护我们的记录。
- 处理业务交易数据，例如与合并、重组或出售相关的数据。
- 在法律要求或允许的情况下使用，符合这些目的。
我们的法律依据是什么？
有必要执行、确立或捍卫我们的合法权利，或保护第三方的权利。 这种处理对于遵守欧盟对我们施加的法律义务是必要的。 使用您的个人信息来遵守其他法律义务符合我们或第三方的合法利益。 在某些情况下，这种处理对于履行您作为一方的合同是必要的。
营销和促销
我们可能会将个人信息用于营销和促销目的，例如向您发送新闻、新闻通讯和法律警报，通过电子邮件和直接（邮政）邮件就我们认为您可能感兴趣的产品、信息和其他增值服务与您联系。 我们还可能使用它开发新服务并确定如何营销我们的服务。
我们的法律依据是什么？
出于营销目的使用您的个人信息以发展和发展我们的业务和服务并提升我们公司的声誉符合我们的合法利益。 在适用法律要求的情况下，我们将征得您的同意才能发送此类通信。
客户开发
我们可能会使用个人信息来响应征求建议书（“RFP”）、准备和展示推介和其他建议，以及识别潜在的商机。 这在很大程度上涉及我们收集和使用有关当前、以前和潜在公司客户的非个人商业信息。 但是，我们也可能处理有关个人的有限个人信息（姓名、现任和前任公司、现任和前任职位、联系信息和类似信息）。
我们的法律依据是什么？
这种处理也符合我们使用您的个人信息以发展和发展我们的业务和服务并提升我们公司声誉的合法利益。 我们还可能处理此信息以响应 RFP 或预期与您签订合同（即参与服务）的特定请求。
客户洞察和分析
我们可能会使用个人信息来更好地了解您和其他人如何使用我们的服务，以便我们改进我们的服务，开发新的功能、工具、产品、服务等，以及用于其他研究和分析目的。 我们可能会将这些信息和我们获得的见解用于营销目的（有关更多详细信息，请参阅上面的营销部分），或就客户和潜在客户可能感兴趣的事件、新闻和信息做出决策。
我们的法律依据是什么？
以确保我们为客户和其他人提供最好的服务以发展和发展我们的业务和服务并提升我们公司的声誉的方式使用您的个人信息符合我们的合法利益。
行业对标和排名
我们参与行业调查和报告（例如 Chambers and Partners 和 Legal 500），客户使用这些调查和报告来评估律师事务所和法律行业。 这在很大程度上涉及我们收集和使用有关客户和事项的非个人商业信息。 但是，我们也可能会审查和共享有关个人的有限个人信息（例如推荐人姓名、职务和联系方式）。
我们的法律依据是什么？
使用您的个人信息来发展和发展我们的业务和服务并提升我们公司的声誉符合我们的合法利益。 如有需要，我们会征得您的同意。
防止不当行为、滥用和误用
根据我们的专业和道德义务，我们可能会在我们认为有必要调查、预防非法活动、涉嫌欺诈、涉及对任何人的安全的潜在威胁的情况或违反我们的参与条款的情况或采取行动时使用个人信息。
我们的法律依据是什么？
这种处理对于遵守欧盟对我们施加的法律义务是必要的。 有必要执行、确立或捍卫我们的合法权利，或保护第三方的权利。 使用您的个人信息来遵守其他法律义务符合我们或第三方的合法利益。 在某些情况下，这种处理对于履行您作为一方的合同是必要的。
- 分享您的个人信息
我们可以根据需要指定分包商数据处理者来提供服务，例如但不限于文件处理和翻译服务、机密废物处理、IT 系统或软件提供商、IT 支持服务提供商以及文件和信息存储提供商，他们 将代表我们并按照我们的指示处理个人信息。
此外，我们可能会在必要时任命外部数据控制者来提供服务，例如会计师、律师、顾问和其他第三方专家，包括但不限于 ALFA International 成员公司和其他律师事务所。 这样做时，我们将遵守与个人信息相关的法律和监管义务，包括但不限于采取适当的保护措施。
我们还可能根据需要与以下各类第三方共享个人信息：
- 我们的专业顾问，例如律师和会计师。
- 政府和/或监管机构。
- 专业赔偿保险公司。
- 监管机构、税务机关和/或公司登记处。
- 我们将某些服务外包给的第三方，例如但不限于文档处理和翻译服务、机密废物处理、IT 系统或软件提供商、IT 支持服务提供商以及文档和信息存储提供商。
- 与我们的服务相关的第三方，例如律师、仲裁员、调解员、书记员、证人、法庭记者、法院、对方及其律师、文件审查平台和专家，例如税务顾问。
- 协助我们进行客户洞察分析的第三方服务提供商，例如 Google Analytics。
- 协助我们向您发送我们的邮政营销活动或发送与某事相关的文件的第三方邮政或快递提供商。
- 我们将您的个人信息转移到哪里
Rollette & Co 位于坦桑尼亚联合共和国（“坦桑尼亚”），因此受坦桑尼亚颁布的法律管辖：当您向我们提交个人信息时，或者当其他人向我们提供个人信息时，我们将接收并处理这些信息 在坦桑尼亚并根据坦桑尼亚的法律（以及适用的欧盟法律）。 为了提供服务，我们还可能需要将您的个人信息转移到其他司法管辖区的地点。 如果是这种情况，我们会提前通知您。
- 保留个人信息
Rollette & Co 将维护保留政策和程序，以确保个人信息在出于保留目的的合理时间后被删除，除非法律要求将信息保留最短时间。 我们将采取一切合理措施，根据公司所有适用的记录保留时间表和政策，从我们的系统中销毁或删除我们不再需要的所有个人数据。
我们将在计划销毁最初为合法商业目的（包括满足任何法律、会计或报告要求）收集的任何信息前一个月与您联系。 如果您要求自费将文件交付给您，我们将不会销毁此类文件。
- 您的个人信息的机密性和安全性
我们致力于保护个人信息的安全，并且我们已采取适当的技术措施来保护我们控制下的个人信息免遭未经授权的访问。 请注意，没有任何互联网传输是完全安全或无错误的，我们使用和维护的信息安全政策、规则和技术措施可能会受到损害。
我们所有的合作伙伴、员工、顾问、工人和数据处理者（即代表我们处理您的个人信息，用于上述目的的人），他们有权访问个人信息并与处理个人信息相关联，有义务 尊重此类个人信息的机密性。
- 如何访问您的信息和您的其他权利
根据坦桑尼亚联合共和国现行法律和相关欧盟法律（如适用），您对我们持有的您的个人信息享有以下权利：
您的访问权
根据您的要求，我们将确认我们是否正在处理您的个人信息，并在必要时向您提供该个人信息的副本（以及某些其他详细信息）。 如果您需要额外的副本，我们可能需要收取合理的费用。
您的纠正权（纠正）
如果我们持有的关于您的个人信息不准确或不完整，您有权要求更正。 如果您有权更正信息，并且我们已与他人共享您的个人信息，我们将在可能的情况下告知他们更正情况。 根据您的要求并在坦桑尼亚联合共和国法律可行的情况下，我们还将在可能且合法的情况下告诉您我们与谁共享了您的个人信息，以便您可以直接与他们联系。
您的删除权
在某些情况下，您可以要求我们删除或删除您的个人信息，例如我们不再需要它或您撤回您的同意（如适用）。 如果您有权删除并且我们已与他人共享您的个人信息，我们将根据坦桑尼亚法律在可能和可行的情况下让他们知道删除。 根据您的要求，我们还会在可能且合法的情况下告诉您我们与谁共享了您的个人信息，以便您可以直接与他们联系。
您限制（阻止）处理的权利
您可以要求我们在某些情况下限制处理您的个人信息，例如您质疑该个人信息的准确性或您反对我们。 如果您有权受到限制，并且如果我们与他人分享了您的个人信息，我们将根据坦桑尼亚法律在可能和可行的情况下让他们知道该限制。 根据您的要求，我们还会在可能且合法的情况下告诉您我们与谁共享了您的个人信息，以便您可以直接与他们联系。
您的数据可移植性权利
在某些情况下，您有权以结构化、常用和机器可读的格式接收我们从您那里获得的个人信息的副本，并在其他地方重复使用或要求我们将其传输给您选择的第三方。
您在自动决策和分析方面的权利
在适用和可行的情况下，如果基于自动处理（包括分析）的决定产生法律效力或对您产生类似的重大影响，您有权不受其影响，除非此类分析对于签订或履行您与我们之间的合同或遵守法律是必要的。
您撤回同意的权利
如果我们依赖您的同意（或明确同意）作为我们处理您的个人信息的法律依据，您有权随时撤回该同意。
您向监管机构提出投诉的权利
如果您对我们隐私惯例的任何方面（包括我们处理您的个人信息的方式）有任何疑虑，您可以根据坦桑尼亚法律向相关监管机构报告。
请注意，如果我们具有压倒一切的合法利益或法律义务继续处理个人信息，或者由于适用法律、适用的专业行为规则、律师-客户特权、法律专业特权、其他适用的特权或保护，个人信息可能免于披露， 或职业保密义务。
- 本隐私政策的变更
我们可能会不时更改本隐私政策，以反映我们做法的变化。 我们还可能根据需要进行更改，以遵守适用法律或监管要求的更改。 如果我们对本隐私政策进行重大更改，我们将采取措施通知您（例如通过在网站上发布通知或通过电子邮件），并在适用法律要求的情况下征得您的同意。
